Vapaaehtoiseksi

Vapaaehtoisten tehtävät

KISATOIMISTO
Ottaa vastaan urheilijoiden ja viestijoukkueiden varmistukset kisoihin, huolehtivat protestien käsittelystä.
CALL ROOM
Toimitsijat valvovat kilpailijoiden siirtymistä lämmittelyalueelta kilpailuareenalle. He varmistavat, että kilpailijat ja heidän varusteensa tarkistetaan ja ovat sääntöjen mukaiset ennen kilpailualueelle siirtymistä, ja että urheilijat johdetaan aikataulun mukaisesti kilpailupaikalle.

VIESTINTÄ/SOME
Sometiimi avustaa tapahtumien sosiaalisen median päivityksessä. Tehtävä vaatii erinomaista sosiaalisen median sovellusten hallintaa, tarkkuutta, huomion kiinnittämistä yksityiskohtiin ja hyvää suomen kielen kirjallista ilmaisua.

KISATORI/LIPUNMYYNTI
Yhteistyökumppaneiden pisteiden sekä kisajärjestäjän omien pisteiden miehitys ja mahdollinen myyntitoiminta sekä yhteistyökumppaneiden sopimuksen mukaisten asioiden toteutusta, mm. esitteiden jakoa, esittelypisteiden rakennus, tms muut toiminnat.
Lipunmyynti sisäänkäynneillä ja noutolippujen jakamista VIP- ja kutsuvieraille.
Tehtävä vaatii erinomaista asiakaspalveluasennetta ja paineensietokykyä ajoittain hektisessä ympäristössä.

 

VIP
VIP-vapaaehtoisten tehtäviin kuuluu VIP-alueen toimintojen sujuvuudesta huolehtiminen ja vieraiden ohjeistus. VIP-alueen tulee pysyä siistinä ja vapaaehtoiset avustavat tarvittaessa VIP-palveluiden tuottajia. Näissä tehtävissä pääset loistamaan, mikäli omaat erinomaisen asiakaspalvelutaidon.
Erityistä: Olet vähintään 18-vuotias.

TOIMITSIJA (kenttälajit) ja TOIMITSIJA (juoksulajit)
Sisältää eritasoisia tehtäviä välineen palautuksesta, lajijohtajaan. Toimitsijat hoitavat sekä kenttälajien että juoksujen läpiviennin tiimityöskentelynä, jota ohjaa jokaisessa lajissa nimetty lajijohtaja. Hyvän toimitsijan ominaisuudet ovat terve maalaisjärki ja yleinen tahdikkuus, tarkka keskittyminen omaan tehtävään.

KORINKANTAJARYHMÄ
Korinkantajien tehtäviin kuuluu toimittaa urheilijoiden varusteet lähtöpaikalta maalialueelle. Tähän tehtävään haetaan erityisesti reippaita nuoria urheilijoita (alaikäraja 10 v.).

LIIKENTEENOHJAUS / JÄRJESTYKSENVALVONTA
Tehtäviä ovat mm. tapahtuman kulunvalvonta ja turvallisuus. Ymmärrät turvallisuuden ja ohjeistuksen merkityksen tapahtuman sujuvuuden ja asiakkaan viihtyvyyden kannalta. Olet asiakaspalveluhenkinen, kielitaitoinen ja sinulla on reipas asenne.
Järjestyksenvalvonnan tehtävät vaativat hyvää tilannetajua ja ohjeiden noudattamista. Järjestyksenvalvojakortti ja aiempi kokemus on eduksi, mutta ei pakollinen.
Liikenteenohjauksen järjestyksenvalvojat ohjaavat liikennettä ja valvovat alueelle saapuvien kulkuneuvojen kulkulupia.
Yleisöohjaajat opastavat yleisöä oikeilla paikoille ja auttavat yleisöä mahdollisissa kysymyksissä.

RAVINTOLA/KIOSKIPALVELUT
Kahviomyynti tehtäviin kuuluu myyntiä ja myytävien tuotteiden valmistelua. Voimassaoleva hygieniapassi on suotavaa tässä tehtävässä.

TEKNINEN RYHMÄ
Välinetarkastajat varmistavat, että kilpailijat tuovat välineet ajallaan tarkistukseen, tarkistavat kilpailijoiden tuomien välineiden sääntöjen mukaisuuden, tekevät tarvittavat merkinnät tarkoitettuihin välineisiin sekä tarkistusraportit. Varmistat, että oikeat välineet menevät ajallaan oikealle laji paikalle. Välineet luovutetaan urheilijalle takaisin kilpailun jälkeen tarkastuspisteellä.
Tekninen tuki vastaa kilpailutilojen tekniikan toiminnasta, ICT-toiminnoista ja kaapeloinnista yhteistyössä kaupungin kanssa.

RAKENNUS / PURKU
Tehtäviä ovat mm. rakentaminen, somistus, kyltitys ja purkaminen. Tehtävät vaativat reipasta, toimeen tarttuvaa asennetta ja kädentaitoja. Ennen tapahtumia rakennetaan mainosaitoja, palkintokorokkeita ja eri alueita urheilijoille. Rakentamisen vastuulla on myös rakenteiden purku kisojen jälkeen.

AVOIN / MUU RYHMÄ
Etkö oikein vielä tiedä mihin tehtävään hakisit, mutta haluat olla kuitenkin mukana? Tai sovittu tehtävä ei sovi muihin tehtävänkuviin. Voit valita tämän kohdan, ja kerro hieman itsestäsi ja aiemmasta kokemuksesta vastaavissa tapahtumissa.