Kilpailu­ohjeet

Näin saavut Leppävaaraan

Leppävaaran Stadionille saavutaan Turuntien (tie nro 110) kautta, laita navigaattoriin osoitteeksi Vanha Maantie, josta löytyvät opasteet perille Leppävaaan urheilupuistoon. 

Älä laita osoitteeksi Veräjäpellonkatu, opastaa väärää kautta urheilupuistoon. Uimahallin pysäköintialue on varattu VAIN uimahallin käyttäjille, älä jätä autoa tai linja-autoa tänne!!

Pysäköinti Leppävaaran urheilupuistossa

Linja-autojen purku tapahtuu Urheilupuiston P-alueella linja-autoille varatulla alueella (HUOM: EI PYSÄKÖINTIÄ TÄHÄN) – kts kartta alla. Urheilijat voi noutaa samalta alueelta.

Maksullinen, vartioitu henkilöautojen pysäköinti tapahtuu Vanha Maantien varrella olevalle P-alueelle Huomatkaa, että jäähallin edessä oleva P-alue on VAIN jäähallin käyttäjille ja sillä alueella on aikarajoitettu pysäköinti. Pysäköintipaikan voit lunastaa etukäteen lipunmyynnin kautta – jos paikkoja on jäljellä, niitä myydään myös P-alueen sisäänajossa. 

Muita P-alueita löytyy Leppävaarassa Sellon ja Galleria ostoskeskuksien yhteydessä. 

Majoittuminen Kalevan Kisoissa

Olemme tehneet yhteistyösopimuksen Sokos Hotels’ien kanssa, jotta voimme seuroille tarjota monipuolisen kattauksen eri majoitusvaihtoehtoja – hotellivaihtoehdot ryhmille löytyvät täältä

Annamme mielellämme lisätietoja kaikesta ruokailuun tai majoitukseen liittyvissä lisäkysymyksissä – lähetä viestisi osoitteeseen toimisto@espoo2025.fi

Kisan aikaiset ruokailut

Tarjoamme kisapäivinä Leppävaaran stadionin läheisyydessä buffet tyylisen lounaan kaikille ruokailulipun lunastaneille, lipun hinta on ennakkoon ostettuna 13eur, paikan päällä ostettuna 14,50eur (lippuja on rajallinen määrä).

Ohjeet ruokalipun ostoon tulevat talven-kevään 2025 aikana.

Ranking – Osanotto-oikeus – Varaurheilijat

Ranking

>> Ranking – miehet (linkki aukeaa keväällä 2025)
>> Ranking – naiset (linkki aukeaa keväällä 2025)

Osallistujalista 

>> https://www.tilastopaja.info/kalevankisat/

Lopulliset osallistujalistat julkaistaan 30.7. klo 24 jälkeen, kun kaikki osallistujat varmistuneet ja rankingista nostetut urheilijat selvillä. Rankingista on mahdollista nostaa urheilija vain siinä tapauksessa, että ilmoittautuminen on tehty ja minimiraja saavutettu.

Jos tiedät, ettet pysty osallistumaan ilmoittautumaasi lajiin, niin ilmoitathan siitä meille mahdollisimman nopeasti – info@espoo2025.fi. Näin voimme nostaa rankingista tilalle uuden urheilijan. 

Kaikki ilmoittautumiset on maksettava ilmoittautumisen yhteydessä verkkomaksulla, myös niiltä kilpailijoilta, joilla minimiraja saavutettuna. Palautamme osallistujamaksun heidän osaltaan, jotka eivät kisaan pääse kilpailun jälkeisellä viikolla. Ilmoitatko meille, ketä maksu koskee ja mille tilille palautus tehdään sähköpostilla osoitteeseen: toimisto@espoo2025.fi.

Varaurheilijat finaaleihin

Kalevan kisoissa Vaasassa käytettiin ensimmäistä kertaa järjestelmää, jossa varasijoja myönnetään finaaleihin. Varaudumme käyttämään samaa menettelyä Espoossa – menettely oli seuraava :

1. Heti alkuerien/karsintojen jälkeen lajijohtaja ilmoittaa kahdelle ensimmäiselle pudonneelle urheilijalle, että heillä on varapaikka finaalissa. Urheilijan tulee silloin ilmoittaa, haluaako hän olla varalla. Jos joku kieltäytyy, tarjotaan paikkaa seuraavalle tulosluettelossa. Varalista on myös kalevankisat.fi-sivustolla.
2. Urheilijoiden, jotka ovat päässeet finaaliin mutta eivät aio osallistua, tulee ilmoittaa tästä TIC:lle viimeistään 90 minuuttia ennen finaalin alkamista.
3. Jos varaurheilija saa paikan finaalissa, tästä ilmoitetaan kalevankisat.fi-sivustolla. Urheilijan vastuulla on huomata, että hän saa varasijan finaalissa.
4. Urheilija, joka osallistuu finaaliin varapaikalta, käy normaalisti callingin kautta

Varmistus on ehdoton edellytys osallistumiselle!

MUISTA ettei numeron noutaminen ole varmistus, se tulee tehdä erikseen jokaisesta lajista!

Käytössä on sähköinen varmistus ja sähköisen varmistusjärjestelmän ohjeet ovat päivittyneet:

Osanoton varmistus on tehtävä viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Lajin alku tarkoittaa hetkeä, jolloin laji esiintyy ensimmäistä kertaa aikataulussa. Varmistuksen voi tehdä aikaisintaan lajia edeltävänä päivänä, eli lauantain kilpailuihin aikaisintaan perjantaina ja sunnuntain lajeihin aikaisintaan lauantaina.

Mikäli varmistajalla ei ole mahdollisuutta tehdä varmistusta sähköisesti, kilpailukanslian henkilökunta auttaa. Varmistus on tullut perille vasta sitten, kun siitä tulee kuittaus sähköpostiin ja nimi muuttuu vihreäksi tuloslistassa. On urheilijan velvollisuus tarkistaa, että varmistus on tullut perille. Tehdystä varmistuksesta jää aina varmistajalle dokumentti.

Mikäli urheilija tulee tarve peruuttaa osallistuminen varmistusajan umpeuduttua, on se mahdollista vain kilpailun lääkärin varmentaman lääketieteellisen syyn perusteella. Jos tämä tarve tulee varmistusajan päättymisen jälkeen, yhteyden kilpailun lääkäriin saa kilpailukanslian kautta.

Mikäli urheilija ei osallistu varmistamaansa lajiin ilman, että olisi peruuttanut varmistuksensa, ei hän voi osallistua muihinkaan lajeihin kyseisissä kisoissa.

HUOM! Kaikki muutokset varmistuksiin varmistusajan päättymisen jälkeen tapahtuvat vain kilpailukansliassa kirjallisesti.

Osanoton varmistus tehdään sähköisesti ilmoittautumissivun kautta. Sivuille päivittyy reaaliaikainen tilanne varmistaneista urheilijoista.

Ilmoittautuminen ja osanoton varmistaminen tämän linkin kautta (linkki aukeaa kisaviikolla).

Kisakansliaan ja lämmittelyalueelle saavuttaessa puhdista kengät hyvin ennen yu-alueelle tuloa!

Kisakanslia

Kansliasta jaetaan kaikki kilpailijoille ja seuroille kuuluva materiaali, kuten numerot sekä urheilija- ja valmentajakortit. Urheilijoille tuleva materiaali on kerätty kirjekuoreen, jonka voi noutaa urheilija tai hänen edustajansa urheilijan nimellä. Kilpailukanslia palvelee Kameleonten-hallin sisällä, lämmittelyradan kahvion puoleisessa päädyssä.

Kilpailukanslia on avoinna seuraavasti:

Aukioloajat päivittyvät kevään 2025 aikana.

Kilpailukanslian puhelinnumero: 0400 890760 (HUOM: tämä nro käytössä vain kisaviikolla)

TIC

TIC sijaitsee Kameleonten hallissa, salibandy kentällä nro 4 – kts kartta alla.

TIC alustavat aukioloajat – päivitetään keväällä 2025:
To 31.7. 15.00-18.00
Pe 1.8. 10.00–21.00
La 2.8. 8.00–21.00
Su 3.3. 8.00–18.00

TIC vastaava: ?? 

TIC vastaa lähtölistojen ja tulosten jakelusta ja arkistoimisesta, ylläpitää virallista ilmoitustaulua, ylläpitää varallaololistaa ja palvelee toimitsijoita sekä tuomarineuvostoa tuloksiin liittyvissä asioissa sekä vastaanottaa mahdolliset vastalauseet (protestit).

Lämmittelyalue

Lämmittelyalueena toimii Kameleonten hallin yleisurheilualue. HUOM: muut hallin tilat ovat muiden lajien käytössä, eikä niille saa mennä! Halliin mentäessä on kengät puhdistettava hyvin ennen yu-alueelle astumista.

Lämmittelyalue on auki pe ja la  klo 07:30 – 21:00, sunnuntaina 7:30-19:00. Jos haluatte käyttää Kameleonten hallin yu-aluetta harjoitteluun keskiviikkona tai torstaina, voitte lunastaa sinne kertalipun sisäänpääsyn osoitteessa kameleonten.fi .

Hallissa saa käyttää vain helposti irtoavaa urheiluteippiä, ja omat teipit poistettava heti käytön jälkeen!

Kisakansliaan ja lämmitelyalueelle saavuttaessa puhdista kengät hyvin ennen yu-alueelle tuloa!

Valmentajakortit

Seuroille jaetaan mestaruuskilpailusääntöjen mukaan seuraavasti valmentajakortteja ja käsiohjelmia:
1–10 urheilijaa: 1 kortti
yli 10 urheilijaa: 2 korttia

Seurojen valmentajakortit lunastetaan kilpailukansliasta. Seura tai urheilija voi lisäksi lunastaa erillisiä valmentajakortteja saman määrän, kuin seurasta on ilmoitettu urheilijoita.

Erilliset valmentajakortit tilataan sähköpostilla: toimisto@espoo2025.fi
Tilaukset tulee tehdä 18.7. mennessä. Valmentajakortin hinta on 20 euro/kortti, ja korttien tulee olla maksettuna 18.7. mennessä tilille FI25 4055 0017 2776 47. Vastaanottaja on Kalevan kisat 2025, c/o Esbo IF viitteellä 1041. Lähetä maksusta kuitti em sähköpostiin ja aiheeksi ”Valmentajakortti”, viestikenttään ”valmentajan nimi + urheilijan nimi”.

Kilpailunumerot

Kilpailijoilla on kaksi kilpailunumeroa, jotka jaetaan kilpailumateriaalin mukana. Toinen numeroista kiinnitetään eteen, ja toinen taakse. Korkeus- ja pituussuuntaisissa hyppylajeissa urheilijalla riittää yhden kilpailunumeron käyttö. Kilpailunumeroa ei saa taittaa ei muokata eikä peittää niissä olevia mainoksia. Jokaisessa lajissa on oma kilpailunumeronsa, joten jos kilpailet useammassa kuin yhdessä lajissa, varmista, että sinulla on oikea numero.

Kilpailunumerointi on tehty lajeittain siten, että vuoden 2024 Kalevan kisojen viisi (5) ensimmäistä urheilijaa kilpailevat numeroilla 1–5.

Moniotteluissa kilpailua johtava urheilija saa ensimmäisen lajin jälkeen etunumeroksi keltaisella pohjalla olevan numerolapun tekstillä ”JOHDOSSA”. Numeron haltijaa vaihdetaan jokaisen lajin jälkeen, mikäli ottelua johtava urheilija vaihtuu. JOHDOSSA-numeron jakaa lajien välissä ottelun lajijohtaja. Omat hakaneulat (8 kpl) suositellaan otettavaksi mukaan.

Kilpailuasut

Mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti kilpailijoiden tulee SM-kilpailuissa esiintyä ja kilpailla oman seuran virallisessa asussa. Kilpailuasut tarkistetaan kokoontumispaikalla, Call Roomissa, ennen kentälle menoa. Mikäli seuralla ei ole virallista seura-asua saa urheilija kilpailla siistissä mainoksettomassa kilpailuasussa.

Vuoden 2025 urheilijamäärät sekä tulosarajat vahvistetaan loppuvuodesta 2024 – alla vuoden 2024 määrät ja rajat

Tavoitellut urheilijamäärät

Miehet kpl | Laji | Naiset kpl
      24 | 100m | 24
      28 | 200m | 28
      24 | 400m | 24
      27 | 800m | 27
      16 | 1500m | 16
      20 | 5000m | 20
    20 | 10000m | 20
    16 | 110m aj/100m aj |  24
     24 | 400m aj | 24
     16 | 3000m ej | 16
     20 | korkeus | 20
     20 | seiväs | 20
     20 | pituus  | 20
     20 | kolmiloikka | 20
     16 | kuula | 20
     16 | kiekko | 20
     20 | moukari | 20
     20 | keihäs | 20
     16 | moniottelut | 16

Kävelyissä ei ole tavoitemäärää

Tulosrajat 

Miehet Laji Naiset
10,68 100 m 11,92
21,70 200 m 24,35
48,70 400 m 55,80
1.53,50 800 m 2.11,00
3.49,00 1500 m 4.26,00
14.50,00 5000 m 17.06,00
31.10,00 10000 m 36.05,00
15,00 110 m aj./100 m aj. 13,90
55,00 400 m aj. 62,00
9.40,00 3000 m ej. 10.45,00
196 korkeus 172
490 seiväs 370
710 pituus 600
14,40 kolmiloikka 12,50
15,65 kuula 13,90
48,50 kiekko 47,50
64,00 moukari 58,50
74,00 keihäs 50,50
6100 moniottelut 4700

Kävelyt Miehet/Naiset
3000 m kävely – 15.30,00
5000 m kävely 23.45,00/26.30,00
10 km/10000 m kävely 49.30,00/55.00,00
20 km/20000 m kävely 1.42,00/1.55,00
30 km kävely 2.43,00/3.02,00
35 km kävely 3.14,00/3.37,00
50 km kävely 4.52,00/5.25,00

Tulosrajat 3000 m juoksussa (korvaava laji 5000 metrille)
Miehet 8.30,00
Naiset 9.56,00

Minimirajat

Jos tulosrajan tehneitä urheilijoita ei ole aiemmin tässä dokumentissa ilmoitettua määrää niin urheilijoita täydennetään rankingiin perustuen. Kuitenkin siten että seuraava minimitulos tulee olla tehtynä.

Miehet Laji Naiset
10,90 100 m 12,15
22,00 200 m 24,85
49,60 400 m 57,30
1.55,50 800 m 2.15,00
3.54,00 1500 m 4.35,00
15.20,00 5000 m 18.00,00
32.45,00 10000 m 39.00,00
15,50 110 m aj./100 m aj. 14,50
57,50 400 m aj. 65,50
10.20,00 3000 m ej. 11.40,00
189 korkeus 164
455 seiväs 345
690 pituus 575
13,80 kolmiloikka 11,95
14,50 kuula 13,00
45,00 kiekko 43,00
55,00 moukari 52,00
68,00 keihäs 46,00
5400 moniottelut 4100

Call Room

Call Room aikataulu julkaistaan kun lopullinen aikataulu on vahvistettu ilmoittautumisajan päätyttyä!

Call Room – kokoontumispaikka sijaitsee harmaassa teltassa joka on lähellä 100m lähtöpaikkaa.

Kassien, laukkujen, reppujen tai vastaavien tuominen kokoontumispaikalle tai kilpailukentälle on kielletty. Kentälle on sallittua ottaa mukaan vain piikkaripussi ja juomapullo. Myös kaikkien elektronisten laitteiden vieminen kentälle on kielletty. Kokoontumispaikka ei ota säilyttääkseen urheilijoiden tavaroita.

Kilpailijoilla tulee olla yllään edustamansa seuran virallinen kilpailuasu. Asuissa esiintyvien mainosten tulee noudattaa WA:n sääntöjä (hyvän maun mukaiset).

Kilpailujalkineiden tulee olla sääntöjen mukaiset ja piikkareiden piikkien oikean kokoiset. Huom! Kilpailussa valvotaan satunnaisesti myös kesällä 2020 voimaan tullutta WA:n kenkäsääntöä. Lisätietoja: TÄÄLTÄ

Palkintojen jako

Palkintojenjako aikataulu julkaistaan kun kilpailuaikataulu on vahvistettu

Palkintojenjako sijaitsee pääkatsomon takana Kameleonten hallin edessä ruohikolla – kokoontumispaikka sijaitsee hallin kulmalla valkoinen teltta.

Palkintojenjaossa on mukana seuramitalia saamassa joukkueen valmentaja ja/tai seuran edustaja. Palkintojenjaot toimitetaan oman aikataulun mukaisesti, aikataulun löydät tekstin lopussa.

Kokoontuminen 5 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä aikaa palkintojenjaon läheisyydessä.

Lisätietoa lipuista saat liput-sivulta.

Täällä mm. protestiohjeet, lajikohtaiset lisäohjeet, jatkoonpääsyt, ensiapu

Varustepalautus, poistuminen ja mixed zone

Lajin päätyttyä kaikki kilpailijat poistuvat kentältä mixed zonen kautta, mikä sijaitsee maalin jälkeen etukaarteessa radan ulkopuolella.

Varustepalautus toteutetaan koreilla. Urheilija riisuu verryttelyasunsa lähtöpaikalla koriin ja korit toimitetaan järjestäjän toimesta Mixed Zonen vieressä sijaitsevaan telttaan.

Mixed zonessa medialla on mahdollisuus haastatella urheilijoita, ja siellä on mahdollista myös dopingtestaukseen kutsumiset.

Pukuhuoneet ja peseytyminen

Pukuhuoneet sijaitsevat pääkatsomorakennuksen alla, sisäänkäynti ulko-ovista. Naiset pukukopit nro 1 ja 2, miehet pukukopit nro 3 ja 4.

Lajikohtaisia lisäohjeita

4000 metrin (DMR) viestin osuudet: 1200 m, 400 m, 800 m ja 1600 m.

Sekaviestin juoksujärjestys: mies – nainen – mies – nainen (huom, päivitetty 01.07.2024).

Alkueriä käytetään vain pika- ja aitajuoksuviesteissä sekä 4 x 300 m viesteissä.

Kävelyviesteissä on käytössä 60 minuutin ajanottoraja.

4 x 400 m viestissä joukkueiden ranking tehdään perustuen kuluvan ja edellisen kauden seuran joukkueen parhaaseen 4 x 400 m viestin tilastoaikaan. Merkitsevää on siis kahden kauden tulokset.

Tuomarineuvostolla on kuitenkin mahdollisuus tehdä muutoksia seurojen ranking-järjestykseen, mikäli seuran joukkueen tilastoaika edelliseltä kaudelta ei vastaa seuran joukkueen kuluvan kauden kokoonpanon tasoa. Kutakin seuraa kohden katsotaan paras aika, eli käytännössä näin määräytyy seuran ykkösjoukkueen rankingjärjestys.

Seurojen mahdolliset kakkosjoukkueet juoksevat pääsääntöisesti muussa kuin ns. kuumassa erässä. Tuomarineuvosto voi tehdä poikkeavan päätöksen, jos seurojen joukkueiden voimasuhteet niin selkeästi edellyttävät.

Jatkoonpääsy alkueristä

4 x 100 m ja 4 x 300 m

Jos alkueriä on kuusi (6) tai enemmän, juostaan kaksi tasa-arvoista finaalierää. Tällöin finaaliin pääsevät erävoittajat ja loput aikojen perusteella. Finaalierät jaetaan alkuerien aikojen perusteella.

Aitajuoksuviestit

Loppukilpailu juostaan kahtena eränä, joissa on mukana alkuerien kahdeksan nopeinta joukkuetta. Loppukilpailun tulokset ratkaistaan aikojen perusteella.

Osuusajat

Osuusajat otetaan ainoastaan 400 m, 800 m ja DMR-viesteissä.

Teipin käyttö (kohta TR 24.4. (kv. säännöt s. 149)

Kun viestikilpailu juostaan osan matkaa tai kokonaan omia ratoja pitkin, kapulaa odottava kilpailija voi asettaa yhden tarkistusmerkin oman ratansa pintaan käyttäen itsekiinnittyvää teippiä, kooltaan enintään 5 cm x 40 cm, ja joka väriltään selvästi erottuu radan kiinteistä merkinnöistä eikä aiheuta sekaannuksia. Mitään muita tarkistusmerkkejä ei saa asettaa. Tuomareiden on ohjeistettava urheilijat noudattamaan tätä sääntöä ja tarvittaessa poistamaan säännön vastaiset merkkaukset. Jos urheilija ei noudata ohjeita, tuomarin tulee itse poistaa ylimääräiset tai väärät merkinnät.

HUOM. Vakavissa tapauksissa voidaan soveltaa sääntöjä CR18.5 ja TR7.2.

Protestit

Mahdolliset vastalauseet jätetään kilpailukansliaan. Vastalauseet on jätettävä 30 min kuluessa kilpailun virallisen tuloksen julkaisemisesta. Vastalauseen jättämisen yhteydessä on maksettava protestimaksu (50 €, vain käteismaksu), joka palautetaan, mikäli vastalause hyväksytään.

Tulostaulu

Kilpailussa on käytössä sähköinen tulostaulu. Viralliset tulokset tulevat pdf-tiedostona live-tuloksien yhteyteen. Pdf-tuloksissa lukee selvästi julkaisuaika, josta protestiaika alkaa.

Videovalvonta

Kilpailutapahtumia valvoo myös videotuomari.

Ensiapu

Ensiapuhenkilöstö päivystää kentällä ja heille on varattu huone stadionin sisätiloista pukuhuonekäytävältä. Yhteys kilpailulääkäriin otetaan ensiavun kautta (paitsi tilanteissa, joissa joukkueella on tarve vaihtaa juoksija varmistusajan päättymisen jälkeen, yhteys kilpailulääkäriin kilpailukanslian kautta).